Administração de Condominios em Fortaleza

Serviços

ARRECADAÇÃO

• Emissão e distribuição dos boletos bancários, com demonstrativos sintéticos de receitas e despesas.
• Controle e emissão de relatórios dos recebimentos bancários
• Controle e emissão de relatórios dos inadimplentes
• Emissão de 2º via do boleto bancário.

COBRANÇA ADMINISTRATIVA

• Administração condominal
• Cobrança dos inadimplentes através de ligações telefônicas, cartas de cobrança e notificações extrajudiciais.
• Negociação de taxas em atraso através da realização de acordos.
• Emissão de declaração de nada consta.
• Relatório do acompanhamento diário da cobrança.

ASSESSORIA E COBRANÇA JURÍDICA

• Cobrança dos inadimplentes através de ligações telefônicas, cartas de cobrança e notificações extrajudiciais.
• Negociação de taxas em atraso através da realização de acordos.
• Ajuizamento de ações de cobrança, execução de acordos administrativos e judiciais.
• Negativação de inadimplentes nos órgãos de proteção ao crédito (SPC e SERASA).
• Suporte ao síndico e aos conselheiros sobre medidas jurídicas em favor do condomínio.

SUPORTE ADMINISTRATIVO

• Coleta de orçamentos de materiais e serviços bem como contratação e avaliação de fornecedores fixos e eventuais.
• Negociação com fornecedores para reduzir custos, mantendo a qualidade dos produtos ou serviços.
• Resolução de problemas eventuais no condomínio (falta de funcionário, problema na bomba, no portão, no elevador, etc).
• Controle de serviços periódicos (seguro obrigatório, recarga de extintores, limpeza de caixas d’água e cisternas, limpeza de caixas de gordura, dedetização, etc).
• Elaboração e distribuição de avisos e circulares.
• Coordenação das assembleias ordinárias e extraordinárias (editais de convocação; atas; divulgação das deliberações das assembleias para os condôminos).

OBS: EM CASOS DE EMERGÊNCIAS ESTE SERVIÇO ESTARÁ DISPONÍVEL 24H.

SUPORTE FINANCEIRO

• Elaboração de orçamento anual para definição do valor da taxa condominial.
• Controle dos pagamentos de despesas fixas e fornecedores eventuais.
• Controle e emissão de cheques, saldos das contas correntes e aplicações.
• Analise de disponibilidade financeira para gastos extras.
• Serviço de malote bancário, com motoqueiro próprio.
• Elaboração de prestação de contas, com relatórios sintéticos, analíticos, recebimentos, inadimplência e comprovantes de despesas.

SETOR DE PESSOAL

• Elaboração das folhas de pagamento, 13º salário e férias (acompanhamento de faltas, atestados e licenças; cálculo e distribuição de vale transporte e refeição).
• Elaboração das guias de recolhimento do INSS, FGTS E PIS.
• Elaboração anual da RAIS E DIRF.
• Elaboração das rescisões de contrato e guias de seguro desemprego.
• Elaboração e acompanhamento da escala de revezamento e ponto.
• Acompanhamento de fiscalizações da DRT no condomínio.
• Recrutamento e treinamento anual dos funcionários.

CONDOMÍNIO ONLINE

O Condomínio Online é um sistema web do Grupo Gestart, integrado ao website do grupo, que tem como função disponibilizar no site informações do condomínio ao síndico, aos conselheiros e aos demais condôminos, sendo estas informações:

Movimentação financeira (restrito ao síndico e aos conselheiros);

Relatório de inadimplência geral (restrito ao síndico e conselheiros);

Relatório de recebimentos geral (restrito ao síndico e conselheiros);

2ª via de boletos;

Seis últimas prestações de contas;

Atas de assembleias;

Editais de convocação de assembleias;

Avisos e circulares;

Regimento Interno e Convenção;

Extrato do débito individual, com opção de envio de proposta de negociação.

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